寧波市知識產權保護協會第四屆理事會工作報告
五年前也是在羅曼麗舍宴會酒店,第四屆會員代表大會和一次理事會順利召開,由此揭開了協會第四屆理事會的新篇章。五年以來,協會在寧波市民政局和市場監督管理局的業務指導下,在全體理事和廣大會員單位的大力支持下,秉持以“四服務”為導向,做了大量的工作,取得了可喜的成績。特別是從2023年初起協會遷至市知識產權大廈,在寧波知識產權保護中心的鼎力推動下,正式納入市知識產權綜合體,又翻開了協會發展新的一頁。
五年來,我們始終以知識產權強國建設綱要為行動指南,以保護知識產權、促進科技創新為宗旨,深入開展行業調研,整合社會多方資源,培養知識產權專業人才,搭建服務公共平臺,大力開展創新踐行活動,為營造知識產權公平競爭環境,維護良好的知識產權市場秩序,做出了應有的努力,圓滿完成了第四屆理事會制定的五年發展規劃。
一、打造品牌型服務項目,搭建資源化工作平臺
多年來,協會根據實際服務特點和會員企業的需求,始終以創新的服務理念和務實的工作作風,先后推出了富有鮮明特色的可持續開展多項品牌型服務項目。
(一)創辦《百家堂》線上直播論壇。
針對疫情期間,難以開展線下活動的情況,2020年3月,獨家創辦了“寧波知識產權《百家堂》線上直播論壇”。開播近三年來,在知識產權界內產生較高的社會知名度和影響力,每期平均收視人群達300人次以上,每月開播一期,到上月為止開播了33期,收視總人數達超過1萬人次?!栋偌姨谩氛搲椖坎扇∥谐修k的方式開展,為廣大觀眾提供了學習知識產權法律法規的平臺。
(二)組織寧波展團,參加各類展會。
1、組團參加第23屆、24屆中國國際發明展。到2020年,累計組團參展8屆。2019年組團14家單位31個項目參展第二十三屆全國發明展會·一帶一路暨金磚國家技能發展與技術創新大賽,并斬獲3金5銀8銅佳績。2020年組織14家單位17個項目參加第二十四屆全國發明展會,斬獲1金4銀2銅的佳績。協會多次在展會上獲得最佳展團獎。之后因疫情原因轉為線上參展。中國發明展寧波團組展工作是我會常年品牌服務性項目,為全市加強發明創新創造創業,助力科技成果轉化,建設“專利強市”發揮了積極的作用。
2、組織參展第六、七屆中國(上海)國際技術進出口交易會(簡稱上交會CSITF)。受寧波市商務委的委托,協會已連續承辦了七屆“上交會”,2018年協會組織了寧波市福特繼電器有限公司、寧波碧城生態科技有限公司、中淳高科樁業股份有限公司、浙江杭能新能源車業有限公司、寧波超能液壓有限公司及奧克斯空調股份有限公司等6家會員單位代表寧波企業參加當屆展覽會并組織多家企業代表參加觀摩。2019年組團8家企業創新參展,并獲最佳組織獎,為會員企業搭建了展示、交流、服務的平臺。此外還多屆選送會員企業科技項目參加北京發明創新大賽活動并在活動中獲獎。
(三)發揮調解優勢 化解矛盾糾紛。
協會人民調解委員會是在寧波行業商協會中較早成立的化解矛盾糾紛的專業調解機構,目前擁有7名調解員,其中3名為專職調解員。五年來,共接待咨詢服務近120多起,其中受理涉及專利、商標、商業秘密等各類侵權糾紛84件(起),調處糾紛35起,但主要是以口頭調解數為主。調解委并承擔著協會部分培訓、調研和咨詢等服務活動。
(四)做好對外預警 預防風險未然。
協會“對外貿易預警點”積極配合市商務局的預警工作。2020年起,連續多年被評為“市級優秀預警點”。2020年我會又被增選為中國國際商會寧波商會理事單位,拓展了更多的預警互助平臺。同時在協會現有的網站和刊物開設宣傳專欄的基礎上,通過微信公眾號,和微信群早報把每次推送內容中添加預警信息,幾年來累計推送預警和發布信息上1000余條。
(五)打造品牌指導服務站,提升企業品牌運行能力。
協會品牌指導服務站是全市首批成立的行業商(協)會品牌站,2019年起多次被評為“三星級”牌指導服務站。五年來,本站結合協會推出的“會員走訪月”活動,走進會員企業開展實地專業指導工作,幫助企業實施商標注冊賀體系建設,開展產品商標打假工作,五年來累計走訪企業450家,開展品牌指導服務站“你點我講”進行商標培訓、一對一維權案例研討會活動30余場。
(六)發揮平臺職能作用,維護知識產權權益。
發揮協會知識產權綜合服務委員會和法律維權委員會兩大平臺的機構作用。為會員企業的知識產權運行、管理和保護作出應有的成績,并為協會會員企業打擊侵權、化解糾紛矛盾發揮了積極作用。此外,協會還組織兩個委員會專家進工業展會,為參展商提供知識產權法律咨詢和維權服務。
二、整合各方資源 創新特色服務
隨著寧波經濟的快速發展,民營企業對知識產權服務的需求不斷提高的新形勢、新特點,協會作為服務于寧波市知識產權領域的一家代表性社會組織,樹立開拓創新的服務理念,提升合理整合多方資源的能力。
(一)舉辦沙龍研討會 逐個解決新問題。
為了幫助會員企業解決知識產權“突出的”問題,協會每年舉辦6場以上沙龍活動,沙龍研討活動一般采取以行業或區域進行集中開展,每一次控制在20家會員企業參加。聽取會員企業的服務需求與困惑,通過沙龍座談,不但有效解決了會員企業的具體問題,而且拉近與會員之間的關系,提高會員對協會的信任度和依存感。
(二)結合知識產權宣傳周,推進“會員走訪月”。
每年4月20日至26日是全國知識產權宣傳周活動。每年四月定為協會的“會員走訪”活動月。五年來,協會會同“委員會”專家團隊,共同走訪會員企業286家次,通過專家實地走訪調研、及時解決企業存在的知識產權困惑或技術等難題100多個項目,受益人數250多家,協會為企業知識產權維權和商標打假維權護航。
(三)促進科技項目對接,有效轉化研發成果。
為了有效做好企業間的科技項目對接和產業對接,協會自2020年起專門成立了“科技項目部”,通過各地創新大賽和展示活動,遴選優秀科創作品推薦給對應的寧波民營企業。在產學研協同推進上,如對接無人駕駛特種工程車的改進;大健康產業的藥食同源的合作;引進水產養殖技術和資源,實施科學養殖和管理方案;參與生態農業和文旅產品融合的大膽嘗試。結合協會舉辦的技術創新與前沿科技成果推廣應用等活動,凝聚睿智共識,閃耀思想火花,為我市的產業轉型升級發揮著積極的作用。
(四)開展行業考察調研,提供政府決策依據。
協會是司法局授予的政府立法點之一。為了做好政府立法的工作,協會開展每年一項社會調研活動。如2019年開展了品牌狀況調研,2020年開展一項《關于開展企業參與科技創新及政府補助項目申報工作》的調研,2021年開展了《知識產權保護和運行狀況的調查》工作,2022年開展跨境電商中心知識產權運行調研,今年與中泰證券合作進行《寧波市企業投融資調研項目》,為政府部門的決策和地方立法提供依據。
(五)開發知識產權應用軟件,逐漸推廣會員企業應用。
2020年4月起,協會協同軟件開發機構聯合聯合推出區塊鏈+知識產權“SAAS”應用軟件服務平臺,在部分會員企業中推廣試用。該應用軟件導入,解決了企業對自主創新知識產權包括專利和商標的系統的優化管理問題。
三、強化內部治理 規范服務行為
(一)加強黨的領導,提升黨建能力
協會于2017年正式成立黨支部,幾年來,我會按照市社會組織綜合黨委的統一安排,認真落實“三會一課”制度,積極參加市民政局,市社會組織綜合黨委組織的黨建培訓,支部黨員切實牢固黨員責任感和使命感。2022年,在后疫情階段,黨支部組織黨員和進步青年連續三次開展廣場咨詢公益服務活動,邀請文藝團隊走進市抗癌協會,與會員們聯合舉辦“高雅藝術進社會組織和敬老院”活動,為社會弱勢群體和老干部送去溫暖。
(二)維護老會員,發展新會員。
目前協會已有會員單位410家,5年來,新增會員158家,退會或失信會員107家。協會不斷更新完善會員檔案。對新入會員入會實施走訪制度。按章程規定,召開四次會員大會(其中三次因疫情原因,大會在線上舉行),12次理事會,及9次監事會工作會議,每季度一次會長執委會工作會議。為聽取各方意見,協會邀請市老領導、老同志來協會座談,聽取老領導對協會工作的建議和意見。同時還多次邀請中國發明協會、長三角知識產權發展聯盟等區域性機構來協會進行合作聯動,進行信息互動,資源共享,共同提升服務和管理能力。
(三)完善內部管理制度,提升員工服務水平。
加強秘書處管理,進一步完善“員工管理手冊”,健全管理制度和執行力度。以制度來約束每個工作人員的行為,以制度鼓勵工作積極性、激發工作熱情,不斷提高工作人員的專業水平和業務能力,培養優秀骨干擔任重要崗位,塑造良好公眾形象,以飽滿的精神面貌和工作狀態,履行各自崗位職責。

四、存在問題與不足
回顧五年來的工作,協會正處于轉型和發展階段,取得的成績是顯著的,但也存在不少問題和不足,主要表現在:①新會員發展速度較為緩慢;②會費收取率較低;③宣傳力度還不夠;④秘書處人才引進和專業水平有待進一步提高。問題就是導向,差距就是動力。我們應該要時刻保持清醒的頭腦,堅持目標導向和問題導向的發展觀念,以更大的決心、采取科學合理舉措改革創新,奮發圖強,補短板,增活力,努力把協會建設成為政府信任、會員滿意、社會認同的高質量發展的社會組織。
五、對下一屆工作的建議
協會在市民政局和市市監局的指導下,在協會理事會的正確領導下,通過廣大會員企業的關心和支持,以及秘書處的不懈努力,以融入寧波市知識產權綜合體為發展依托,堅持以社會組織“四個服務”為導向,以促進科技創新發展,保護知識產權為宗旨,拓展創新服務模式,優化營商環境,深入社會調研,整合多方資源,壯大會員,培養專業人才,搭建服務平臺,維護合法權益,為營造良好的知識產權市場競爭秩序,發展寧波經濟和構建和諧寧波譜寫新篇章。
過去五年的成績應當肯定,未來五年的發展值得期待。面對新常態新任務,我們責任重大,使命光榮。在未來協會發展的黃金時期,讓我們把握機遇,迎難而上,銳意進取,共同為寧波知識產權事業作出更大的貢獻!